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Politique de confidentialité

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Européen a une influence sur la manière dont la MJC de Marolles-en-Hurepoix peut collecter et utiliser vos données personnelles car il renforce vos droits à la vie privée et votre contrôle sur vos données personnelles. A la MJC, nous estimons et respectons votre vie privée et vos données personnelles, nous les traitons en accord avec les législations en vigueur. Vous trouverez ci-dessous l’ensemble de notre politique de confidentialité.

 Utilisation des données personnelles collectées suite à l’inscription à une activité/stage

Transmission de vos données personnelles

Suite à votre inscription, vos données personnelles sont gérées sur un logiciel de gestion des adhérents et de comptabilité certifié et stocké sur un serveur sécurisé. L’accès à ce logiciel est sécurisé par des accès. Seules les personnes habilitées ont accès à ce logiciel. Nous ne communiquons aucune information à des tiers.

Vos données personnelles sont traitées uniquement par le personnel de la MJC ou par ses bénévoles responsables d’activité. Ces données sont utilisées pour vous contacter, établir le suivi des présences, assurer la prise en charge médicale des enfants, si nécessaire, ou encore pour établir des statistiques de fréquentation demandées par les organismes qui nous versent des subventions.

Sauvegarde des données personnelles

L’association est tenue de gérer des archives sur les activités, les salariés, les enfants dans le cadre de la réglementation des accueils des mineurs. Elles sont gérées pour l’essentiel sur le logiciel de comptabilité pour les deux derniers exercices comptables ainsi que sur l’exercice en cours.

Les fiches d’inscription papiers sont conservées pour une durée de 2 ans. L’ensemble de ces fiches et autorisations est accessible uniquement par les personnes habilitées. Elles sont conservées dans les bureaux de la MJC dans un meuble sécurisé. Les adhérents, personnes inscrites aux activités, peuvent demander la destruction des fiches papiers à tout moment en cas d’arrêt de l’activité en contactant la MJC par courrier ou par e-mail : Retrouvez ici toutes les coordonnées de la MJC.

 Utilisation des données personnelles collectées sur le site

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Si vous avez renseigné vos coordonnées pour recevoir notre newsletter, vous pouvez à tout moment vous désabonner avec le lien de désinscription se trouvant sur chaque newsletter.

Formulaires de contact

Sur ce site, des formulaires de contact peuvent être mis en ligne afin de :
– nous laisser un message
– nous répondre sur un sujet spécifique (ex. : questionnaire de satisfaction, inscription, etc.) 

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers déposés sur le disque dur de l’internaute, lors de la consultation de certains sites web, et qui conserve des informations en vue d’une connexion ultérieure.
Nous déposons uniquement 2 types de cookies :
– cookie d’analyse et performance du site : utilisé pour la mesure d’audience et un suivi statistique anonyme
– cookie de connexion : utilisé uniquement pour les gestionnaires du site accédant à un compte d’administration du site

Cookies pour les gestionnaires du site

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contrôler les Cookies

Vous disposez d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données personnelles communiquées par le biais des cookies (plus d’informations sur le site de la CNIL: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

Statistiques et mesures d’audience

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Les données collectées par les cookies de notre partenaire Google Analytics nous permettent d’analyser la consultation de notre site et de détecter toute anomalie que l’utilisateur pourrait rencontrer. Les données collectées grâce à ces cookies sont anonymes, Google Analytics ne collectent pas les données d’utilisateurs spécifiques et ne les partagent ou ne les vendent en aucun cas à des tiers.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Ce peut être le cas notamment de vidéos Youtube, des cartes Google Maps, etc.

 Utilisation et transmission de vos données personnelles dans le cadre du site

Durée de stockage de vos données

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, vos données ne sont pas stockées sur ce site. Elles sont envoyées par e-mail directement à la MJC.
Elles sont ensuite stockées dans la messagerie de la MJC environ 1 mois.
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Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez utilisé le formulaire de contact ou le formulaire d’inscription à la newsletter, vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives et/ou légales.

Transmission de vos données personnelles

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers à l’exception des responsables d’activité.
Si vous êtes adhérent, vos coordonnées téléphoniques ou e-mails sont transmises aux responsables d’activité pour assurer le lien entre vous et l’activité pratiquée.

 Exercer vos droits sur vos données personnelles

Vous pouvez exercer vos droits (opposition, accès, rectification, effacement) sur vos données personnelles en contactant la MJC par courier ou par e-mail : Retrouvez ici toutes les coordonnées de la MJC.

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